روش انجام کار: کارگاه تجزیه و تحلیل دیکوم متشکل از یک نفر تسهیل کننده کارگاه آموزشی و حدود 12- 5 نفر از کارکنان متخصص و کارشناس از حرفه یا شغل مربوطه می باشد. چارت مصوری که اجرای کارگاه آموزشی دو روزه بدست می اید عمدتا بصورت یک نمایش گرافیک و تفضیلی است از وظایف و تکالیفی که توسط کارکنان آن حرفه انجام مشود، می باشد. علاوه بر تدوین دقیق وظایف و تکالیف برای هر شغل، فهرستی از مهارتها و دانش عمومی و رفتارهای کارکنان، ابزارها،مواد و منابع مورد استفاده نیز شناسایی می شوند. روش دیکوم برای شناسایی وظایف اصلی، فرعی، فعالیت های کاری و دانش ها و مهارت های مرتبط با آنها هفت مرحله را طی می کند و پس از آن اقدام به تعیین دوره های آموزشی برای شغل می نماید. این گام ها به ترتیب:

مرحله اول – آشنایی کارکنان خبره با فرآیند دیکوم: دراین مرحله بعد از انتخاب کارکنان خبره، هدف از اجرای دیکوم به صورت شفاف برای آنها ارائه می شود.

مرحله دوم – تعریف و شناسایی شغل مورد مطالعه: در این مرحله به وسیله توصیف شغل، مشاغلی را که نیازمند تحلیل هستند، به صورت دقیق تعریف می شوند. توصیف شغل، شرح جامع و فشرده ای از هدف یا مقصود شغل که از متصدیان انتظار می رود.

مرحله سوم – شناسایی وظایف اصلی: در این مرحله به وسیله تجزیه و تحلیل وظایفه های اصلی مشخص می شود که در هر شغل چه وظایفی انجام می شود. وظیفه یک حوزه کلی از مسوولیت های شغلی است که حداقل از چند تکلیف یا وظیفه فرعی قابل مشاهده تشکیل می شود.

مرحله چهارم – شناسایی تکالیف (وظایف فرعی) مرتبط با هر وظیفه اصلی: در این مرحله از کارکنان خبره خواسته می شود که همه کارها و وظایف فرعی را که در حال حاضر در شغل فعلی خود انجام می دهند، بیان کنند. به افراد تاکید می شود که کارهای خود را بصورت یک عبارت بنویسند.

مرحله پنجم – بازبینی و پالایش وظایف اصلی و فرعی شناسایی شده: در این مرحله وظایف و فعالیت های کاری بدست آمده برای توافق نهایی در اختیار کارکنان خبره قرار می گیرد. در این مرحله افراد به صورت جمعی به تبادل نظر درباره وظایف اصلی و فرعی می پردازند.

مرحله ششم – شناسایی دانش ها و مهارت های مورد نیاز برای انجام هر وظیفه فرعی: در این مرحله مشخص می شود که برای انجام موفقیت آمیز هر کدام از وظایف اصلی به چه دانش و مهارت های مورد نیاز است به همین دلیل، فهرست دانش و مهارت های کاری به همراه تعریف دقیق آنها به کارکنان ارائه می شود تا آنان تعیین نمایند که برای انجام مطلوب وظایف و فعالیت های کاری، نیازمند چه دانش و مهارتهایی هستند.

مرحله هفتم – تعیین میزان اهمیت، فراوانی و سطح یادگیری انجام هر وظیفه: سپس وظایف انتخاب شده و مرتبط با شغل بر اساس میزان اهمیت، فراوانی و سطح یادگیری انجام وظیفه، امتیاز بندی می شود.